Emprunter du Matériel

Pour emprunter du matériel, rien de plus simple :

Avant l’emprunt

• Consultez la liste du matériel empruntable.
• Téléchargez la fiche d’emprunt.
• Remplissez le en indiquant :
  • votre nom
  • le nom de votre groupe
  • la date et l’heure d’emprunt
  • la date et l’heure de retour
  • le lieu du concert
• Enregistrez le fichier en le nommant :

ASCMusique-Emprunt-<DATE-EMPRUNT>-<NOM-GROUPE>

Par exemple: 

ASCMusique-Emprunt-20230612-Rockbusters

• Remplissez le formulaire d’emprunt de matériel
• Le formulaire est automatiquement envoyé au bureau de la Section. Vous en recevez une copie par mail. Attention, ce message contient le numéro de la demande qui vous sera demandée au retour du matériel.
• Vous recevrez ensuite une réponse du bureau qui validera ou pas votre demande.
• Si votre demande est acceptée, vous pourrez emprunter le matériel.

Le jour de la sortie

• Vérifiez l’état du matériel que vous empruntez.
• Pour les housses comprenant plusieurs éléments (housses de câbles, batteries, …), assurez-vous que tout y est.
• Notez les éventuels problèmes sur la fiche d’emprunt.

Après le retour

• Signez et scannez la fiche d’emprunt après avoir rempli la case « Remarques au retour ».
•  Remplissez le formulaire de retour de matériel

ATTENTION : la formalité de retour est désormais OBLIGATOIRE. C’est le seul moyen que nous avons de contrôler que tout le matériel est revenu et dans quel état.

En cas de manquement à cette obligation, les emprunts vous seront refusés.